(+258) 84 75 55 760IMPLEMENTAÇÃO DE ARQUIVO DE SEGURANÇA
Arquivos de Segurança: consultoria quanto a infraestrutura necessária para guarda de Mídias especiais como CDs, DVDs, fitas, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias e etc, com estudo de instalação de sistema de segurança com monitoramento e controle de temperatura e humidade.
A ideia e oferecer ao cliente, depois de uma consultoria sobre um sistema completo de segurança a ser adotado com as seguintes características:
- Controle de umidade e da temperatura do ambiente, 24 por dia;
- Sala protegida contra incendio, com porta tipo cofre corta-fogo;
- Blindagem eletromagnética que garante o perfeito funcionamento das Mídias;
- Controle de acesso a sala do Arquivo de Segurança por meio de leitura Biométrica;
- Monitoramento 24 horas com circuito interno de TV;
- Facilidade de acesso as Mídias via web, onde e possível solicitar serviços e obter diversos relatórios online, com controle de movimentação.
ESTRUTURAS PARA ARQUIVO
O sistema de estantes fornecido pela BUSA, caracteriza-se pela instalação de estruturas metálicas colocadas sobre chassis que podem ser movimentadas lateralmente.
Com esta solução da BUSA, utilizando estantes metálicas são evitados os vários corredores de acesso às diferentes estantes, sendo necessário apenas um corredor. Desta forma, existe uma grande redução de espaço de armazém e\ou escritório utilizado para a armazenagem ou arquivo. Com esta eficiente redução de espaço, utilizado para as estantes móveis o armazém ou escritório ganha mais espaço livre.
Para acesso às diferentes estantes, basta deslocar lateralmente as estantes até termos o acesso disponível à estante que se pretende. As estantes móveis integram na sua extremidade um volante que ao ser rodado provoca o seu movimento lateral, deslocando-se deslizando. Devido aos carretos desmultiplicadores existentes nos chassis das estantes, esses movimentos não implicam qualquer esforço físico por parte dos utilizadores, mesmo nos casos em que as estantes se encontram totalmente carregadas. Deslocam-se, por isso, as estantes sobre chassis sem esforço.
A nossa solução de estantes móveis, permite um aproveitamento muito mais eficaz e eficiente do espaço disponível, uma vez que se trata de uma armazenagem compacta. Em menos espaço, mais armazenagem com as estantes móveis.
Apresenta-se como a solução ideal, para quando se pretende aproveitar ao máximo o espaço disponível no armazém ou escritório, quando os produtos a armazenar são de elevado valor acrescentado ou quando existe a necessidade de ter esses produtos protegidos de manuseamento indevido. Arquivo protegido com estantes móveis.
Uma instalação deste género estará sempre sujeita a um estudo prévio a apresentar pelo nosso departamento técnico. Apresentamos as soluções de armazenagem mais adequadas para o seu espaço e necessidade.
Para informações mais detalhadas sobre esta, ou outras soluções de armazenagem, deverá contactar o nosso departamento comercial que lhe prestará todos os esclarecimentos.
A CASA FORTE
A BUSA, possui uma casa forte e presta o serviço de custódia provisória ou definitiva aos clientes que pretendam guardar os seus documentos mais importantes e ou confidenciais. Esta casa forte de alta segurança, cumpre todos os padrões internacionais de alta segurança para custódia de arquivos, dos quais salientamos:
CAIXAS PARA ACOMODAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO
A BUSA, utiliza e fornece caixas de plástico especiais para custódia de documentação, exemplo que se pode aplicar na maior parte dos nossos clientes: Caixas de plástico de 550gr. De Plástico Ondulado em formato “E” para maior resistência, para acondicionamento horizontal e vertical.
Características:- Podem ser personalizadas
- À prova de água (inundações, infiltrações ou sprinklers)
- Resistente a pestes (roedores)
- Cantos reforçados para permitir a sobreposição até 3 caixas.
- Frente rebatível para acesso fácil à documentação no interior.
Ideais para acondicionamento de gravuras, fotografias, partituras, documentação avulsa. Disponíveis em plástico de qualquer cor.
CAIXAS AZUIS SEM FUNDO
Dimensões disponíveis:Custódia nas nossas instalações: 480 x 375 x 290 mm Para venda ao cliente: 267 x 216 x 76mm; 318 x 241 x 76mm; 305 x 394 x 76mm; 381 x 267 x 76mm; 381 x 292 x 76mm; 368 x 470 x 76mm; 521 x 419 x 38mm; 521 x 419 x 76mm; 622 x 521 x 38mm; 622 x 521 x 76mm, entre outras por encomenda.
Embalamento para transporte:
Vendemos também caixas de cartão mais pequenas, perfeitas para condicionar os seus dossiers ou documentos soltos. Caixas de 250gr de Cartão Duplo canelado em formato “E” para maior resistência. As lombadas destas caixas podem ser personalizadas com logotipos do cliente, e a caixa pode ser da côr que preferir. Vendemos por encomenda vários tamanhos, com lobadas de 80,100 ou 120mm.
CUSTÓDIA DE ARQUIVO DIGITAL
É uma tecnologia que permite guardar arquivos importantes na nuvem e aceder a qualquer momento, mediante login e senha. É uma solução para todas as empresas, que não possuem um data-center e necessitam de backup devido a importância de seus documentos. Os arquivos ficam armazenados num file server (exclusivo do Cliente) na nuvem, guardados num data-center com elevada segurança e disponíveis para consulta online e download. Os utilizadores do cliente que contrate este nosso serviço, desde que com permissões para tal, tem a vantagem de aceder em qualquer lugar do mundo á informação para a qual tenham permissões, bastando ter um computador, Tablet ou Smart Phone com acesso internet. É uma facilidade para quem necessita de aceder aos seus documentos de forma rápida e organizada. O backup desta forma dispensa o uso de pendrives ou DVDs ou de outros dispositivos que pela sua relativa fragilidade podem por motivos variados levar á perda de informação valiosa, neles guardados.
Vantagens:
A maior vantagem da utilização da nuvem é a possibilidade de utilizar Softwares sem que estes estejam instalados no computador. Mas há outras vantagens:- Na maioria das vezes o utilizador não precisa se preocupar com o sistema operativo e Hardware que está a utilizar no seu computador pessoal, podendo aceder aos seus dados na “nuvem” independentemente disso;
- As atualizações dos Softwares, são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção do utilizador;
- O trabalho corporativo e a partilha de arquivos tornam-se mais fáceis, uma vez que todas as informações se encontram no mesmo “local”, ou seja, na “nuvem”;
- Os Softwares e os dados podem ser acedidos de e em qualquer lugar, bastando apenas que exista disponível um acesso à Internet, não são restritos a uma determinada localização ou ambiente de operação, nem dependem da sincronização de pendrives ou DVDs, etc.
- Diminui circunstancialmente a necessidade de manutenção e renovação da infraestrutura física de redes locais cliente/servidor, evitando investimentos avultados na substituição e ou upgrades por falta de espaço de armazenamento dos servidores e\ou computadores do Cliente.
- A infraestrutura necessária para uma solução de operação em nuvem é bem mais “competente” do que uma solução tradicional de hospedagem ou alojamento, consumindo menos energia, espaço físico, etc. e consequentemente contribuindo para a preservação e o uso racional dos recursos naturais.
Segurança:
- Acesso ao Servidor com nome de utilizador e palavra-passe para cada utilizador;
- Níveis de acesso distintos para utilizadores apenas de consulta, utilizadores de carregamento ou utilizadores de administração do sistema;
- Audit trail, com registo das acções efectuadas por cada utilizador no sistema;
- Nível de administração com capacidade de gestão de utilizadores e respectivos níveis de acesso;
- Número de utilizadores ilimitados;
CUSTÓDIA DE ARQUIVO FISICO (PAPEL)
É cada vez mais perceptível para as organizações, de que o espaço ocupado pelos arquivos de papel, também chamados de arquivos físicos, é sinónimo de elevados custos, quer pela necessidade de manutenção e gestão do arquivo, quer pelo espaço que, enquanto ocupado pelo arquivo não está disponível ou que, quando alugado representa um custo fixo que pode ser elevado.
Para solucionar este problema, a Busa, têm disponíveis, um conjunto de soluções e serviços em Gestão Documental, onde se inclui a Custódia e Gestão dos Arquivos em formato de papel. Este Serviço pode consistir somente na custódia do arquivo físico\papel mas, pode também, incluir consultas por pedido, podem ser disponibilizados o\os documentos por fax, correio electrónico ou em mão, através de um pedido via correio electrónico ou fax, desde que autorizado pelo responsável da entidade\empresa ou organização que contrata o serviço.
Toda a documentação é custodiada em estruturas próprias para o efeito, dentro de caixas especialmente desenhadas para a guarda de arquivo e caso a documentação seja valiosa e única,a BUSA, possui uma casa forte de grandes dimensões com características especiais e guardada por uma força de segurança especialmente treinada para o efeito.