Microfilmagem: armazenamento e preservação de informações através da captação de imagens por processo fotográfico com amparo legal que permite a eliminação do documento em papel.
Desde o século XIX o processo de microfilmagem foi considerado o mais eficiente para a preservação de documentos: o microfilme é durável, desde que armazenado num ambiente controlado e que documentos e processos sigam procedimentos e especificações normatizados, de acordo com a legislação.
Além disso, a tecnologia para se ter acesso ao microfilme é estável e dificilmente sofrerá qualquer alteração significativa no futuro. Em resumo, para a solução do problema dos envelhecimento e documentos quebradiços, que atualmente afecta todos os depósitos de material impresso sobre papel ácido, o microfilme é essencialmente livre de riscos.
A deterioração de um documento devido à idade, à acidez ou à utilização excessiva limita tanto o acesso físico quanto o acesso intelectual ao mesmo. Quando um item deteriorado é selecionado para preservação, ele é preparado de forma típica para a microfilmagem.
Sendo um processo fotográfico, o microfilme reproduz fielmente o material impresso original, incluindo manchas, descolorações, tinta esmaecida, notas dos usuários e as bordas viradas nos cantos das páginas. O processo gera um filme de 16 ou 35 mm em preto e branco, de alto contrate, em um determinado grau de redução, dependendo do tamanho do original.
Além de tudo, o microfilme é a única forma regulamentada por lei para preservação de seus documentos, possuindo o mesmo valor do documento original.
O microfilme se constitui em uma forma simples, legal e segura de armazenar seus documentos em complemento à digitalização dos mesmos.
Segurança e Economia
Compacto
Os microfilmes são guardados em rolos que comportam em média 20.000 páginas. Cada rolo tem o tamanho ultracompacto de 15 x 15 x 3 cm.
Cópia
Para cada rolo faz-se um original e uma cópia. Cada uma das cópias deve ser guardada em locais diferentes para eliminar a possibilidade extravio ou dano provocado por intempéries da natureza.
Durabilidade
O Microfilme é uma mídia muitíssimo resistente, pois em condições normais de umidade e temperatura o filme resiste por pelo menos 500 anos. Em 1 único rolo de microfilme podemos colocar todo um arquivo de 4 gavetas.
MICROFILMAGEM
- Serviços de Microfilmagem em equipamentos Profissionais Planetários encadernações e documentação solta.
- Serviços de Microfilmagem em equipamentos Profissionais Rotativos documentação solta.
- Desmaterialização massiva de arquivos de Papel.
- Microfilmagem para bobinas de 16\35 mm para microfichas, jackets, etc.
- Microfilmagem de radiografias.
- Microfilmagem de fotografias.
- Microfilmagem de jornais.
- Microfilmagem de todo o tipo de documentos encadernados.
- Microfilmagem de documentação solta – Grandes volumes.
- Microfilmagem de Arquivos Históricos.
- Microfilmagem de cheques.
- Meta-dados.
- Projectos Chave na Mão.
Microfilmagem Eletrônica
Trata-se de microfilmagem na qual a entrada são imagens geradas eletronicamente (TIFF,PDF, etc) após a captura em escaners de papel. Neste formato é possível gerar filmes de 16 mm com 100 e 215 pés.
Microfilmagem de documentos:
Administrativos
- 16mm planetária (até A3). Trata-se de microfilmagem em equipamento em que o documento não está em movimento, e só é possível microfilmar uma das faces do documento por vez, este processo é mais demorado, mas a qualidade da imagem é superior.
- 16mm rotativa (até A3). É a microfilmagem em equipamento que possui um alimentador automático e recurso de microfilmar só um dos lados do documento ou os dois ao mesmo tempo, aumentando a velocidade da microfilmagem (até 600 documentos por minuto), porém a qualidade da imagem acaba sendo prejudicada.
- 16/35mm planetária intermediária (até A2). É um equipamento de porte intermediário que pode operar tanto com microfilmes 16mm como com microfilmes 35mm, e é utilizado para documentos de tamanhos até A2 e de documentos que apresentam características especiais como: desenhos de engenharia fora das medidas padrão, livros, jornais, documentos históricos, etc...
- Registo de microfilmes em cartório. É o serviço de encaminhamento e retirada dos microfilmes, dos clientes da Central, no cartório para registro, dando amparo legal ao microfilme para substituir o documento original em juízo.
Técnicos
- 16mm planetária (até A3). É a microfilmagem em equipamento que possui um alimentador automático e recurso de microfilmar só um dos lados do documento ou os dois ao mesmo tempo, aumentando a velocidade da microfilmagem (até 600 documentos por minuto), porém a qualidade da imagem acaba sendo prejudicada.
- 16/35mm planetária (até A2). É um equipamento de porte intermediário que pode operar tanto com microfilmes 16mm como com microfilmes 35mm, e é utilizado para documentos de tamanhos até A2 e de documentos que apresentam características especiais como: desenhos de engenharia fora das medidas padrão, livros, jornais, documentos históricos, etc...
Desenhos de engenharia
- 16/35mm planetária intermediária (até A2). É um equipamento de porte intermediário que pode operar tanto com microfilmes 16mm como com microfilmes 35mm, e é utilizado para documentos de tamanhos até A2 e de documentos que apresentam características especiais como:desenhos de engenharia fora das medidas padrão, livros, jornais, documentos históricos, etc...
- 35mm planetária para grandes formatos (até A0). Trata-se de uma microfilmadora para desenhos de engenharia até tamanho A0 que opera com microfilmes de 35mm e possui características específicas, como sub-iluminação, para garantir a legibilidade, no microfilme, dos documentos sejam eles em papel vegetal, cépia ou heliográfica.
Cópia de microfilmes diazo em:
- 16mm. É uma cópia em diazo, material mecânica/quimicamente mais resistente que o microfilme original feito de sais de prata, que é utilizado para manuseio, enquanto o original é guardado em segurança como backup.
- 35mm. É uma cópia em diazo, material mecânica/quimicamente mais resistente que o microfilme original feito de sais de prata, que é utilizado para manuseio, enquanto o original é guardado em segurança como backup.
- 105mm (microfichas ). É uma cópia em diazo, material mecânica/quimicamente mais resistente que o microfilme original feito de sais de prata, que é utilizado para manuseio, enquanto o original é guardado em segurança como backup.
- Jaquetas. É uma cópia em diazo, material mecânica/quimicamente mais resistente que o microfilme original feito de sais de prata, que é utilizado para manuseio, enquanto o original é guardado em segurança como backup.
Montagem e indexação de microfilmes em:
- Jaqueta para microfilmes 16/35mm. Trata-se do acondicionamento dos fotogramas em embalagens dotadas de 5 canaletas que comportam até 12 fotogramas cada, no caso de microfilmes 16mm, e 2 canaletas que comportam até 3 fotogramas cada, esta embalagem além de ser de mais fácil manuseio, contém uma tarja para indexação e pode ser consultada em equipamento mais simples.
- Cartão janela para microfilmes 35mm. Trata-se do acondicionamento do fotograma em cartões padrão IBM com uma janela transparente, esta embalagem além de ser de mais fácil manuseio, permite a indexação completa do documento na superfície do cartão.
