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FORMAÇÃO

Curso de Digitalização e Microfilmagem de Documentos

O curso que possibilita aos participantes a obtenção de conhecimentos na forma teórico-prática sobre o uso dos equipamentos adquiridos através da BUSA, quanto para digitalização, avaliação e inspecção, indexação, microfilmagem e a gestão de documentos digitais, envolvendo a digitalização, os arquivos nato digitais e digitalizados, a guarda digital, ferramentas como scanners, softwares, hardwares, e as tendências do mercado, bem como oportuniza que os participantes adquiram habilidades para participar e gerenciar projetos de digitalização e gestão de documentos digitais.

Descrição do curso

Este curso traz um direcionamento a ser seguido por todos aqueles que necessitam fazer com que os documentos da empresa à qual faz parte possam ser encontrados de forma rápida e eficiente, dentro de uma organização adequada às necessidades das empresas e atendendo às normas e legislação aplicadas a todo tipo documental existente hoje no meio empresarial. O curso tem como objectivo principal apresentar técnicas de digitalização e microfilmagem de documentos que permita organizar arquivos de forma a acompanhar todo processo organizacional e funcional da empresa ou instituição. Melhorar a gestão de arquivos reduzindo o espaço físico, e salvaguarda de documentos.

Modulo 1

1. ORDENAÇÃO E PREPARO DA DOCUMENTAÇÃO
  • Tratamento Arquivístico;
  • Formas de Ordenação;
  • Preparo de documentos;
  • Históricos;
  • Administrativos;
  • Audio.
  • Tecnologia de digitalização;
  • Diferença de GED e GDE;
  • O que é digitalização;
  • Equipamentos de digitalização;
  • Para documentos em: papel, audio, escrita e digitalização emergencial de papel;
2. PROCESSO DE CAPTURA
  • Princípios Gerais da Digitalização
  • Necessidades das empresas que buscam a Digitalização de documentos.
3. DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILMES
  • Tipos de captura de documentos.
  • Componentes de uma solução de digitalização.
4. TIPOS DE SCANNER
  • Funções dos softwares de digitalização.
  • Scanner profissional X Scanner funcional.
  • Como escolher um Scanner profissional.
5. FLUXO DE DOCUMENTOS
  • Principais Scanners do Mercado.
  • Principais Softwares de Digitalização de Documentos.
  • Softwares auxiliares: Contador de Página, Editores de PDF, Assinadores digitais.
  • Como Criar PDFs e Editar PDFs.
  • Como Utilizar o Contador de Imagens.
  • Como Assinar documentos digitalizados – digitalização certificada.
6. SOFTWARES GED – GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
  • Apresentação do GED ARX_Light
  • Apresentação de opções opensource
  • Leituras Sugeridas.

Modulo 2

7. INDEXAÇÃO
  • Bases de dados;
  • Definições de chaves de busca;
  • Processos de busca por palavra através de OCR;
  • Sistema de GDE.
8. TECNOLOGIA DE MICROFILMAGEM
  • História do microfilme;
  • Legislação;
  • Objetivo da microfilmagem;
  • A estrutura do microfilme;
  • Forma de armazenamento;
  • Tipos de microforma;
  • Microfilmagem de preservação.
9. A NOVA ERA DA TECNOLOGIA - MICROFILMAGEM ELETRÔNICA
  • Aspectos legais e de preservação;
  • As diferenças; os benefícios; o potencial;
  • Produto Híbrido - conceito;
  • O arquivista na era digital;
  • Novidades do mercado;
  • Controle de documentos através de Rádio Frequência.
  • Implementação de soluções;
  • Arquivo de segurança;

Carga horaria: 40 horas

Os curso oferecidos por nossas instituição são básicos e importantes para execução de actividades profissionalizantes, tem por objectivo ensinar ao aluno o conteúdo teórico e pratico sobre a digitalização e microfilmagens, através de dois módulos.

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