(+258) 84 75 55 760GESTÃO ELETRÓNICA DE DOCUMENTOS (GED) E SOFTWARE
GED: é a possibilidade de uso e administração de informações e/ou documentos no ambiente virtual, esses documentos podem ser em papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, dentre outros. Esta gestão é capaz de otimizar rotinas de trabalho e impulsionar diversas melhorias nas empresas. A implantação do sistema com as características mencionadas acima será executada dentro de 04 fases:
- Analise funcional: identificação do tipo de informação que e produzida pelo cliente e como acontece o fluxo actual destas nos sectores como um todo;
- Análise do sistema de informação actual: reconhecimento do actual sistema informatizado do cliente, caso possua, identificando seus pontos fortes e os principais problemas;
- Especificação e customização do sistema de informação: determinação das politicas de gestão documental que melhor traduzem as necessidades do cliente quanto a criação, armazenamento, organização, recuperação e avaliação da informação e definindo os processos para gestão;
- Implementação da solução: identificação da melhor solução tecnológica de hardware e software para implementação dos processos. A empresa desenvolveu um software para implantação neste tipo de gerenciamento informacional, dessa forma, após o estudo das necessidades, seria verificado qual o programa mais adequado para atender o cliente.
Software B-TECH
A BUSA PROVIDER, Lda, dispõe de uma equipa com as competências técnicas e multidisciplinares necessárias para garantir o sucesso de todos os projetos de implementação das suas soluções de Gestão.Com recurso às melhores práticas de gestão de projetos e metodologias próprias, cada projecto é implementado de acordo com as necessidades de cada cliente.
A nossa metodologia de trabalho - como fazemos?
O software BUSA é exclusivamente comercializado e implementado pela própria empresa. A metodologia de implementação de projetos assenta em três fases:
- Análise e Desenho;
- Implementação;
- Suporte e Manutenção.
Dentro destas três fases são desenvolvidas as seguintes actividades:
- Preparação e levantamento;
- Desenho dos processos (Blueprint);
- Implementação e configuração da solução final;
- Validação da solução e preparação formação dos utilizadores;
- Go-Live e suporte;
- Manutenção e suporte técnico.
A vasta experiência na implementação de projectos permitem aos nossos clientes optimizar os seus processos internos, beneficiando do nosso know-how e best-pratices.
Os benefícios:
- Evita surpresas durante a execução das actividades;
- Permite desenvolver diferenciais competitivos através do uso de metodologias;
- Otimiza a alocação de pessoas, materiais e equipamentos;
- Antecipa situações desfavoráveis que poderão ocorrer, permitindo acções preventivas e correctivas;
- Adapta os trabalhos às expetactivas do mercado e do cliente;
- Favorece e auxilia a tomada de decisões;
- Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;
- Permite o controlo e gestão de todas as fases do projecto a serem implementadas;
- Fornece mecanismos para a medição do desempenho do projecto;
- Documenta os acontecimentos do projecto.